노션, 처음 시작하는 사람들을 위한 완벽가이드 1

 

1. 노션이란 무엇인가?

 

노션(Notion)은 단순히 메모 앱을 넘어, 올인원(All-in-one)작업 공간을 제공하는 강력한 도구입니다. 개인적인 메모, 할 일 목록부터 복잡한 프로젝트 관리, 팀원들과의 협업, 지식 데이터베이스 구축까지 모든 것을 노션 하나로 해결할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 표, 캘린더, 웹 페이지 등 다양한 종류의 콘텐츠를 유연하게 조합하여 자신만의 맞춤형 페이지를 만들 수 있다는 것이 가장 큰 특징입니다.

 

노션은 클라우드 기반 서비스이기 때문에 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서든 PC, 스마트폰, 태블릿 등 여러 기기에서 동일한 작업 환경을 경험할 수 있습니다. 그래서 언제 어디서든 자신의 작업물을 확인하고 편집할 수 있습니다.

 

핵심 키워드 : 올인원 워크스페이스, 메모, 프로젝트 관리, 협업, 유연성, 크로스 플랫폼

 

2. 노션 가입부터 첫 페이지 만들기

 

2.1 노션 가입하기

노션 사용을 시작하는 것은 매우 간단합니다.(설명을 위해 단계별로 적었지만 사실 구글 이메일주소만 있으면 끝입니다!)

1. 노션 웹사이트 접속 : 가장 먼저 노션 공식 홈페이지 접속합니다.

https://www.notion.com/

The AI workspace that works for you. | Notion

2. 가입방식 선택 : 무료로 시작하기 버튼을 누르면, 구글 계정, 애플 계정, 혹은 이메일 주소를 통해 가입할 수 있습니다.

3. 이름 및 정보 입력 : 자신의 이름과 이메일 주소를 입력하고 ,노션을 사용할 용도(개인, 팀 등)를 선택합니다. 이 과정은 언제든지 변경할 수 있으니 부담 없이 선택하세요.

4. 노션 시작 : 가입이 완료되면, 노션의 기본 페이지가 나타납니다. 왼쪽 사이드바에 보이는 새 페이지 버튼을 눌러 첫 번째 노션 페이지를 만들 준비를 합니다.

2.2 첫 페이지 만들기

가입 후 노션이 제공하는 기본 템플릿들을 활용할 수도 있지만, 처음부터 빈 페이지에서 시작하는 것이 노션의 유연성을 이해하는 데 도움이 됩나다.
※ 학습을 위한 안내로 노션에서 특정 기능만 쓰고 싶으시다면 이미 전문가들이 만들어 놓은 템플릿을 활용하는 것이 시간절약에 도움이 됩니다

1. 새 페이지 추가 : 왼쪽 사이드바 하단의 '+새페이지'버튼을 클릭하거나 키보드 단축키 Ctrl(Window)/Cmd(Mac) + N을 누릅니다.

2. 제목 입력 : 생성된 빈 페이지에 제목을 입력합니다. (예 : 일일업무일지, Todolist, 이력서 등)

3. 아이콘과 커버 설정 : 제목 위에 마우스를 올리면 아이콘 추가와 커버 추가 버튼이 나타납니다.

• 아이콘 : 이모지, 기본 아이콘, 또는 직접 업로드한 이미지를 사용하여 페이지의 특징을 시각적으로 나타낼 수 있습니다.
• 커버 : 페이지 상단에 멋진 이미지를 추가하여 페이지를 꾸밀 수 있습니다. 노션에서 제공하는 갤러리 이미지, Unsplash의 고해상도 사진, 혹은 직접 업로드한 사진을 사용할 수 있습니다.

 

3. 노션의 기본 기능 : 블록(Block)과 페이지

노션은 모든 콘텐츠를 블록(Block)이라는 단위로 취급합니다. 텍스트, 이미지, 할 일 목록, 표, 캘린더 등 페이지를 구성하는 모든 요소가 블록입니다. 블록을 잘 이해하는 것이 노션을 능숙하게 사용하는 핵심입니다.

※ PPT의 한 페이지, Figma의 Frame 등의 한 영역으로 생각하시면 좋을 것 같습니다.

 

3.1 다양한 블록의 종류

새 페이지에서 슬래시(/)를 입력하면 다양한 블록 목록이 나타납니다. 이 블록들을 조합하여 페이지를 구성할 수 있습니다.

• 텍스트 : 가장 기본적인 블록입니다. 일반 텍스트를 작성할 수 있으며, 볼드체, 기울임꼴, 색상 변경 등 서식 편집이 가능합니다.
• 머리글(Heading) : 글의 제목이나 소제목을 만들 때 사용합니다. H1,H2,H3 세가지 크기가 있습니다.
• 목록 : 할 일 목록(To-do-list), 글머리 기호 목록(Bulleted list), 번호 매기기 목록(Numbered list) 등이 있습니다.
• 토글(Toggle) 목록 : 접었다 펼 수 있는 목록입니다. 많은 양의 내용을 깔끔하게 정리할 때 유용합니다.
• 인용(Quote) : 중요한 문장이나 인용문을 강조할 때 사용합니다.
• 코드 블록 : 프로그래밍 코드를 작성할 때 사용합니다. 언어별로 문법 강조(Syntax Highlighting)기능도 제공합니다.
• 표(Table) : 간단한 표를 만들 때 사용합니다. 데이터베이스의 표와는 다른 단순한 표입니다.
• 이미지, 동영상, 파일 : 이미지, 유튜브 동영상, 파일 등을 삽입할 수 있습니다.

3.2 블록 다루기

블록을 마우스로 드래그 앤 드롭하여 페이지의 어느 위치로든 옮길 수 있습니다. 또한, 여러 블록을 나란히 배치하여 페이지를 더 효율적으로 구성할 수 있습니다.

1. 블록 드래그 : 블록 왼쪽에 나타나는 ... 아이콘을 클릭한 채로 원하는 위치로 드래그합니다.

2. 열(Column) 만들기 : 여러 블록을 옆으로 드래그하면 세로선이 나타납니다. 이 세로선 위에 블록을 놓으면 새로운 열이 만들어지면서 블록이 나란히 배치됩니다.

4. 노션 페이지 관리와 구조화

페이지를 효율적으로 관리하려면 계층 구조를 이해해야 합니다. 노션에서는 페이지 안에 또 다른 페이지를 만들 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

 

4.1 페이지 안에 페이지 만들기

일일 업무일지라는 제목의 페이지를 만들고 이 페이지 안에 일기, 프로젝트, 독서노트 같은 하위 페이지를 만들 수 있습니다.

1. 새 페이지 블록 추가 : '/페이지'를 입력하거나, +버튼을 눌러 페이지 블록을 추가합니다.

2. 하위 페이지 생성 : 생성된 페이지 블록에 제목을 입력하고 엔터를 누르면, 일일업무일지 안에 새로운 페이지가 만들어집니다.

 

4.2 사이드바 활용

왼쪽 사이드바는 노션의 전체 구조를 한눈에 볼 수 있는 탐색기 역할을 합니다.

• 페이지 이동 : 사이드바에서 원하는 페이지 제목을 클릭하여 빠르게 이동할 수 있습니다.
• 계층 구조 확인 : 페이지 이름 옆에 작은 삼각형 아이콘이 있다면, 그 안에 하위 페이지가 있다는 의미합니다. 삼각형을 클릭하여 하위 페이지를 펼치거나 접을 수 있습니다.
•  페이지 이동 : 사이드바에서 페이지를 드래그하여 다른 페이지의 하위 페이지로 만들거나, 순서를 바꿀 수 있습니다.

5. 노션의 핵심 : 데이터베이스(Database)

노션의 가장 강력한 기능은 바로 데이터베이스입니다. 데이터베이스는 단순한 표 이상의 기능을 제공합니다. 여러 속성(Properties)을 추가하여 정보를 분류, 필터링, 정렬할 수 있습니다.

 

5.1 데이터베이스의 종류

데이터베이스는 정보를 보여주는 방식에 따라 다양한 보기(View)를 제공합니다.

• 테이블(Table) : 엑셀처럼 행과 열로 이루어진 가장 기본적인 형태입니다.
• 보드(Board) : 칸반 보드 형태로, 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 때 유용합니다.
• 갤러리(Gallery) : 이미지를 중심으로 콘텐츠를 보여주는 형태로, 포트폴리오나 사진첩에 적합합니다.
• 캘린더(Calendar) : 날짜 속성을 가진 데이터들을 달력 형태로 보여줍니다.
• 리스트(List) : 간결하게 제목만 나열하는 형태입니다.

5.2 데이터 베이스 속성(Properties)

데이터베이스의 열을 속성이라고 합니다. 이 속성들을 통해 데이터에 다양한 정보를 추가할 수 있습니다.

• 텍스트 : 일반적인 텍스트를 입력합니다.
• 숫자 : 금액, 수량 등 숫자를 입력할 수 있습니다.
• 선택(Select) : 미리 정의된 태그(예 : 진행 중, 완료, 보류)중 하나를 선택합니다.
• 다중 선택(Multi-select) : 여러 태그를 동시에 선택할 수 있습니다.
• 날짜 : 날짜와 시간을 지정할 수 있습니다.
• 파일 및 미디어 : 이미지나 파일을 첨부할 수 있습니다.

5.3 데이터베이스 활용 예시

• 프로젝트 관리 : 할 일 목록 데이터베이스를 만들고 '진행 상태(선택)', 담당자(사람)', '마감일(날짜)' 속성을 추가합니다. 이를 보드 보기로 바꾸면 칸반 보드가 되어 프로젝트 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
• 독서 노트 : '책 제목(텍스트)', '읽은 날짜(날짜)', 장르(다중 선택)', 감상(페이지 내용)'속성을 가진 데이터베이스를 만들어 독서 기록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

6. 노션의 다양한 활용 시나리오

노션의 유연성은 사용자의 필요에 따라 무궁무진하게 확장됩니다.

 

6.1 개인용

• 일상 기록 : 일기, 목표 설정, 습관 추적, 투두리스트
• 지식 관리 : 관심있는 기사 스크랩, 개인 위키, 자기계발
• 예산 관리 : 가계부, 쇼핑 위시리스트, 목표달성
• 포트폴리오 : 작업물과 경력을 정리하는 온라인 포트폴리오

6.2 팀 협업용

• 프로젝트 관리 : 팀 프로젝트의 진행 상황과 담당자 관리
• 지식 공유 : 팀원들이 함께 쓰는 정보 공유 페이지
• 온보딩 문서 : 신입 팀원들을 위한 회사 소개 및 가이드 문서

7.마무리 : 노션의 매력

노션은 처음 접했을 때는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.(저도 처음에는 멀 어떻게 써야해? 라는 생각으로 이것저것 눌러봤습니다. 사용할 수 있는 기능 안내를 위해 많은 경로가 있어서 내가 원하는 목표를 잘 설정한다면 쉽게 만들 수 있는 플랫폼이라고 생각합니다)

처음에는 작은 메모 페이지부터 시작하여, 점차 데이터베이스를 활용해 자신만의 시스템을 만들어 가는 과정을 즐겨보세요. 이 가이드가 여러분의 업무에 대한 효율성에 도움이 되길 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해주세요!